OnGraVe
Aus Open-Naturstein
Die freie Online-Grabstättenverwaltung OnGraVe
Projektbeschreibung: OnGraVe ist eine Online Grabstätten Verwaltung welche alle relevanten GrabstättenDaten zentral verwaltet und auch dort zur Verfügung stellt wo klassische Verwaltungslösungen nicht mehr zur Verfügung stehen, nämlich auf dem Friedhof, bei den Steinmetzen und überall dort wo man Daten erfasst , ändert oder einsehen möchte. Lästiges aussortieren von Friedhöfen und zwischenspeichern von Daten auf mobilen Geräten, oder gar Übertragungen von Listen in Papierform entfallen vollständig. OnGraVe berücksichtigt bereits neuste Verwaltungsrichtlinien wie z.B. die TA-Grabmal, welche eine Erst u. Regelprüfung von Grabmalen vorsieht. Prüfprotokolle und Statikdateien werden als Original Dateien in der Datenbank verwaltet (PDF-Format)
Für wen eignet sich OnGraVe ? OnGraVe ist gleichermaßen für Verwaltungsaufgaben in der Friedhofsverwaltung, als auch im Steinmetzbetrieb als Grabmaldatenbank geeignet. Durch die flexible Verfügbarkeit der Daten kann OnGraVe auch als Schnittstelle zwischen Verwaltung und Steinmetzbetrieb eingesetzt werden. Beispielsweise gibt die Friedhofsverwaltung bestimmte Zugangsrechte an die Steimetze weiter (Genehmigungsantrag , Prüfprotokolle usw) und realisiert so ein Papierloses AntragsKontrollu. Prüfwesen. Im umgekehrten Fall kann der Steinmetz aber auch der Verwaltung Zugangsrechte auf SEINE Prüfunterlagen bzw. Anträge gewähren.
Wie funktioniert OnGraVe ? OnGraVe basiert auf einer ClientServer Technologie, dies bedeutet das OnGraVe im Idealfall als zentrale Datenbankanwendung komplett auf einem Server arbeitet und die Daten beliebigen Endgeräten (PC, PDA, Laptop usw.) zur Verfügung stellt. Dies kann im lokalen Netzwerk , im Internet oder aber auch auf einem einzelnen PC geschehen. Die Datenerfassung und Bearbeitung bei OnGraVe erfolgt stets in Echtzeit, d.h. wird von einem mobilen Endgerät eine Änderung an einem Datensatz vorgenommen , beispielsweise bei der Überprüfung auf dem Friedhof, so stehen diese Änderungen zeitgleich auch auf dem Datenbankserver in der Verwaltung zur Verfügung. Die mobilen Endgeräte benötigen keinerlei zusätzliche Software , ein Internetbrowser genügt . Dies ermöglicht sogar einen Zugang mit einem handelsüblichen Mobiltelefon ! Darüber hinaus ist OnGraVe vollständig Internet bzw. Intranet fähig , eine Limitierung von Arbeitsplätzen gibt es nicht, es können beliebig viele PC's auf die Datenbank zugreifen. OnGraVe lässt sich auch im lokalen Netzwerk ohne Internetanbindung einsetzen . OnGraVe ist vom Betriebssystem unabhängig und läuft sowohl in Linuxals auch in Mac bzw. Windows Umgebungen. Die Zentrale Datenverwaltung in einer StandardDatenbank wie MySQL gestattet uneingeschränkten Datenaustausch mit anderen Anwendungen (Bsp. Gebührenabteilungen in den Verwaltungen oder FakturaProgramme beim Steinmetzen) Der Zeitaufwand wird hierdurch z.B. bei den jährlichen Regelprüfungen auf ein absolutes Minimum reduziert. Das doppelte erfassen von Daten ist nicht mehr notwendig , da durch die offenen Datenstrukturen die Daten auch ohne Konvertierung in andere Programme übernommen werden können . Bsp. Gebührenbescheide für die Nutzungsberechtigten. Eine direkte Integration in Office Programme (Bsp. OpenOffice) ist problemlos möglich, OpenOffice kann direkt auf die Datenbank von OnGraVe zugreifen. Hierdurch sind z.B. Serienbriefe oder Ettikettendruck mit den Daten von OnGraVe ohne Konvertierung möglich. Durch eine Datenexportfunktion können beliebige Daten direkt als WordDokument , CSV oder Exceltabelle gespeichert werden. Hierdurch ist eine Integration in bestehende Systeme ohne Programmierkenntnisse oder externe Schnittstellen möglich. Vielfältige Kontrollmechanismen für die Überwachung von Gebrauchsabnahmen , Regelprüfungen sowie dem gesamten Antragswesen stehen zur Verfügung. Papierlose Verwaltung, OnGraVe bietet die Möglichkeit sämtliche Verwaltungsaufgaben Papierlos zu bewältigen. Genehmigungsanträge , Prüfprotokolle , Grabmalzeichnungen , Fotos und Entwürfe werden als PDF , CAD oder Grafikdateien direkt in der Datenbank verwaltet . Sensible Daten wie Anträge usw. können via PDF Datei signiert werden , wodurch Echtheit der Daten sichergestellt wird. Ist OnGrave auch sicher ? OnGraVe ist hierarchisch aufgebaut und besitzt eine Benutzerverwaltung , d.h. es können Benutzer für verschiedene Zugangsstufen eingerichtet werden. Somit lässt sich Datenmissbrauch oder versehentliches löschen und Falscheingabe weitgehend ausschließen. Durch die Onlinefähigkeit kann OnGraVe Teile seiner Daten auch einem größeren Anwenderkreis zur Verfügung stellen. So ist die Verwaltung in der Lage das Antragswesen , also das Anlegen von Daten in der Grabstättendatenbank oder das Einreichen von Antragsunterlagen für Steinmetze freizugeben und diese auch im OnlineVerfahren zu genehmigen. OnGraVe ist in der Datenstruktur offen und dokumentiert , so das Erweiterungen jederzeit möglich sind. Bsp. OnlineGenehmigungsantrag für Verwaltungen u. Steinmetze, Gebührenbescheide für Verwaltungen).
Intuitive Benutzerführung in vertrauter Umgebung. OnGraVe wird komplett im Browser ausgeführt und kann individuell an eine vorhandene EDVInfrastruktur angepasst werden.
Mit OnGraVe können beliebig viele Friedhöfe verwaltet werden. Inklusive Lagepläne als Grafikdateien.
OnGraVe verwaltet alle relevanten Dateien wie z.B. Genehmigungsanträge , Prüfprotokolle , Skizzen und Zeichnungen usw. als PDF Dateien zentral auf dem Server. Eine zentrale Datensicherung oder Archivierung wird hierdurch erheblich vereinfacht. Der Zugriff auf die gespeicherten Formulare ist auch von anderen Anwendungen möglich .
OnGraVe generiert umfangreiche und exportierbare Listen z.B. für Kontrollen oder Begehungen auf dem Friedhof.
Passt OnGraVe zu meinem Friedhof ? Sämtliche Stammdaten wie z.B. Grabart , Grabgröße, Materialien, Bearbeitungen usw. können selbst erfasst und / oder verändert werden. Installationsvoraussetzungen: Um OnGraVe installieren zu können müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein. Lauffähiger Internetserver wie z.B. Apache oder Microsoft Internetserver MySQL Datenbank , PHP. (Alle auf der DistributionCD enthalten) Bei einer lokalen Installation auf einem Desktop PC können Sie diese Voraussetzungen durch die Installation eines WAMP oder LAMP Paketes herstellen (wird auch als XAMPP bezeichnet). WAMP steht für (W)indows (A)pache (M)ySQL (P)HP ,LAMP steht für (L)inux (A)pache (M)ySQL (P)HP.(Alle auf der DistributionCD enthalten) Für beide Systeme stehen komfortable Installationsroutinen zur Verfügung , so das OnGraVe innerhalb kürzester Zeit sowohl auf einem Server als auch auf einem DesktopPC installiert werden kann. Apache , MySQL und PHP sind Opensource Programme und frei im Internet verfügbar . Alternativ kann OnGraVe aber auch auf einem entfernten Internetserver wie z.B. einem Provider installiert werden, dort sind in aller Regel die benötigten Pakete MySQL und PHP bereits installiert , so das sich die Installation auf das reine kopieren der OnGraVe Dateien beschränkt. Bei einer solchen Installation steht OnGraVe im gesamten Internet zur Verfügung, der Zugang kann per Programm oder per Verzeichnisschutz realisiert werden, so das nur berechtigte Anwender Zugang zur Datenbank erhalten. Lizenzmodelle von OnGraVe OnGraVe ist Opensource Software und steht in der Standardversion unter der GPL Lizenz . Sie dürfen somit das Programm kostenlos beliebig einsetzen, kopieren, ändern und weitergeben solange die GPL eingehalten wird. Erweiterungen: Für OnGraVe existieren eine Reihe Erweiterungsmodule. Diese Module können unter einem anderen Lizenzmodell als der GPL stehen. Beispiel. Die OnGraVe Benutzerverwaltung, mit welcher der Programmzugriff auf Benutzerebene geregelt werden kann, OnlineAntrag usw.
OnGraVe ist ein Open-Source Projekt (GPL-Lizenz) und kann kostenfrei genutzt und weitergegeben werden. Beachten Sie jedoch das zu keiner Zeit Anspruch auf Support besteht. Austausch und Unterstützung zu OnGraVe finden Sie z.B. in den Mailinglisten (EDV) von Open-Naturstein.de
Hier können Sie OnGraVe online testen User = demo Passwort = demo
Programmdateien können in Kürze hier heruntergeladen werden.
Fragen und Support bitte in der Diskussions-Seite.
